Jak používat Trello v obsahové agentuře?

Trello v obsahové agentuře
Trello v obsahové agentuře FOTO: Christina, licence: Pexels license

Content je sice king, když se v něm ale nedokážete vyznat, tak velmi rychle přijde o svoji korunu. Obsahové agentury nutně potřebují přehledný systém, ve kterém mohou volně vznikat nápady a dokončené projekty nezmizí v propadlišti dějin. Znamená to, že musíte platit nehorázné peníze za nějaký specializovaný software? Ale vůbec ne. Vyzkoušejte Trello, které je na webu i jako aplikace zcela zdarma.

Digitální tabule

Princip Trella je nebezpečně jednoduchý a vychází z japonského systému zvaného kanban. V praxi se kanban znázorňuje jako tabule s několika sloupci, která představují jednotlivé etapy připravovaných úkolů. Tak, jak úkol postupuje, přesouvá se mezi sloupci zleva doprava. Místo skutečné tabule, na kterou se musí lepit papírky nebo psát fixem, však Trello převedlo principy kanbanu do digitální sféry. Každý tým může mít v Trellu svoji samostatnou nástěnku, na které je okamžitě vidět, které úkoly spěchají, které čekají na poslední úpravy a které jsou ready k publikaci.

Digitální tabule je lepší
Digitální tabule je lepší FOTO: fauxels, licence: Creative Commons Zero (CC0)

Jak si svoji nástěnku rozdělit?

Sloupce lze do Trella přidávat podle libosti, ale neměli byste to s nimi zase příliš přehánět. Plně postačí 3 až 4 základní sloupce, ke kterým postupně přibývají doplňkové. Nesmí chybět sloupec s úkoly, které mají být teprve udělány, sloupec s rozdělanými úkoly, a nakonec sloupec s hotovými úkoly. Mezi ně se ještě hodí samostatný sloupec pro kontrolu, kde se shromažďují dokončené projekty, které ještě musí projít editací či zevrubnou kontrolou pravopisu. Ke každé samostatné kartě na nástěnce lze přiřadit konkrétního člověka, který úkol zpracovává. Pro lepší přehled je však dobré někdy vytvořit sloupce pro jednotlivé členy týmu s budoucími úkoly. V Trellu obsahové agentury se pak rozhodně neztratí ani sloupec zajímavých zdrojů nebo Sklad, kam se ukládají dokončené projekty, které momentálně nelze vydat.

Příklad nástěnky v Trellu
Příklad nástěnky v Trellu FOTO: L. Horák, licence: Creative Commons Zero (CC0)

Chytré funkce, které šetří čas

Základní funkce Trella bohatě postačí k tomu, aby vaše agentura šlapala jako hodinky (alespoň pokud všichni opravdu odvádějí svoji práci). Kromě nich se ale v Trellu nachází i pokročilejší funkce, jež dokáží jeho používání ještě více zpříjemnit. Například můžete:

- Změnit u karet barevné pozadí, které ještě více upoutá pozornost k nejdůležitějším úkolům

- Vytvářet v kartách checklisty, kde lze postupně odškrtávat splněné fáze úkolu

- Hledat jednotlivé typy úkolů nebo karty přidělené pouze určitým lidem pomocí filtrů

- Rychle a jednoduše diskutovat či hlasovat o prioritě úkolů s ostatními členy týmu

Jak s Trellem pracují špičky v oboru?

S Trellem pracuje obrovské množství redakcí a obsahových týmů po celém světě. Řadí se mezi ně i novinářský tým prestižní zpravodajské stránky The Telegraph, která týdně vydává stovky článků. Proces publikace článku na The Telegraph začíná v Trellu ve sloupci Ideas&Watching, kam jednotliví novináři přidávají nápady na články. Ty zadané pak putují do sloupce Commisioned, kde se ke kartě přidá také cena, počet slov a deadline pro napsání. Jakmile se někdo ke článku přiřadí a reálně text napíše, nahraje jej do Trella jako přílohu a přetáhne příslušnou kartu do sloupce Content Created. V této fází se na článek podívá editor a rozhodne, zda jej novináři vrátí pro přepsání nebo může být připraven k vydání. Pokud dostane článek zelenou, zamíří do sloupce Scheduled, kde se všichni dozví informace o tom kdy bude na stránkách The Telegraph publikován. Jakmile vyjde, je karta finálně přetažena do sloupce Published.

Nástěnka v Trellu nahrazuje nervózní telefonáty o stavu článků a nepřehledné řetězce emailů s nápady. Chcete si vyzkoušet jaké to je pracovat způsobem, který funguje pro tak velkou organizaci jako je The Telegraph? Stáhněte si zdarma jejich Trello šablonu a začněte hned dnes!

Související

Další články
Předčí mě umělá inteligence v copywritingu? Recenze Copy.ai

Případovka | Předčí mě umělá inteligence v copywritingu? Recenze Copy.ai

Copywriting je obecně považován za disciplínu výsostně lidskou. Abyste mohli psát efektivní prodejní texty, musíte se umět vcítit do cílové skupiny,…

Práci markeťákům usnadní MISURA monitors

Návod | Práci markeťákům usnadní MISURA monitors

Na schůzkách s klienty často zní jedna a tatáž otázka: „A co teda vlastně děláte?” Pro marketingové experty to znamená dlouhé vysvětlování…

„Naším cílem bylo pozvednout a profesionalizovat český online mediální prostor,“ říká zakladatel magazínu a vydavatelství Patrik Malios

Rozhovor | „Naším cílem bylo pozvednout a profesionalizovat český online mediální prostor,“ říká zakladatel magazínu a vydavatelství Patrik Malios

Patrik Malios je zakladatelem jednoho z nejčtenějších vědeckotechnologických magazínů v tuzemsku – CZECHSIGHT. Později se rozhodl založit ještě…

5 důvodů, proč dělá Netflix digitální marketing lépe než vy

Návod | 5 důvodů, proč dělá Netflix digitální marketing lépe než vy

V říjnu 2020 Netflix spustil minisérii o geniální šachistce s názvem Královský Gambit. V následujících 6 měsících ji vidělo 60 milionů domácností.…

Nové

Další články
Čtyři z pěti z Čechů chtějí hlavně živé přenosy

Tiskovka | Čtyři z pěti z Čechů chtějí hlavně živé přenosy

Podle aktuálního průzkumu sledují čtyři z pěti českých televizních diváků pravidelně sportovní obsah. Podobně jako zpravodajství chtějí lidé i sport…

Nejčastější chyby marketingových manažerů aneb marketing není reklama

Případovka | Nejčastější chyby marketingových manažerů aneb marketing není reklama

Marketing se v uplynulých letech v mnoha věcech skutečně překotně posunul. Dnešní marketingový ředitel musí být z poloviny „ajťák“. Pro spoustu lidí…

Fondee rozjelo marketingovou kampaň, která upozorňuje na rostoucí inflaci. Chce naučit Čechy, jak ji porazit

Tiskovka | Fondee rozjelo marketingovou kampaň, která upozorňuje na rostoucí inflaci. Chce naučit Čechy, jak ji porazit

Český fintech startup Fondee, který zpřístupňuje lidem investování, spustil reklamní kampaň, která upozorňuje na inflaci. Startup manželů Evy a Honzy…

IBM se zavazuje, že do roku 2030 celosvětově vyškolí 30 milionů lidí

Tiskovka | IBM se zavazuje, že do roku 2030 celosvětově vyškolí 30 milionů lidí

Společnost IBM představila převratný závazek poskytnout, do roku 2030, celkem 30 milionům lidí všech věkových kategorií nové dovednosti potřebné pro…

×
Tento web používá soubory cookie k analýze návštěvnosti a měření reklam. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace